El módulo que centraliza el registro de tu producción minera por período, con historial completo para sustentar regalías y responder ante una visita de fiscalización de la ANM.
Vale la pena aclarar esto desde el principio, porque genera confusión real: registrar tu producción minera y registrar la trazabilidad de minerales son dos cosas relacionadas, pero distintas.
Tu propio control de cuánto extrajiste y cuándo. Sirve para sustentar regalías, para tu historial y para fiscalización de tu operación.
Registro de cada transacción comercial de compra o venta de ciertos minerales estratégicos, ante un Operador Tecnológico autorizado por la ANM.
GFD Gestión y Fiscalización Digital no es un OTTM y no reemplaza esa obligación legal. Más adelante te explicamos en detalle qué es y a quién le aplica.
El registro interno de producción es el que sustenta, día a día, la operación de tu título:
Base para calcular con precisión el pago de regalías
Evidencia ordenada frente a una visita de fiscalización de la ANM
Historial propio que no depende de la memoria de una persona ni de una hoja de Excel dispersa
Insumo para comparar el avance real frente a lo aprobado en tu PTO
Cuatro capacidades que convierten el registro de producción en una herramienta de gestión, no solo en un archivo más.
Registras la producción de tu título por período —volumen, mineral, fecha— y el sistema mantiene el historial completo, sin depender de una hoja de Excel que alguien puede borrar o perder. Cada registro queda con su fecha de carga y la persona que lo hizo, para que el historial sea confiable y auditable internamente.
El registro acumulado por período es la base con la que se sustenta el cálculo y el pago de regalías. Tener ese historial ordenado, con el mismo criterio de registro mes a mes, evita discrepancias cuando la ANM o la entidad recaudadora correspondiente revisa lo declarado.
Cuando llega una visita de fiscalización, el historial de producción registrado —con fechas, volúmenes y su respectivo respaldo— está disponible para consulta inmediata, en lugar de tener que reconstruir meses de información dispersa bajo presión de tiempo.
El registro de producción se conecta con el geovisor de tu título, permitiendo comparar el avance real de las labores —sustentado en la producción registrada— frente a lo aprobado en el PTO. Es la misma información, vista desde dos ángulos complementarios: cuánto produjiste y dónde avanzó la operación.
Cuatro etapas hasta que el registro se convierte en parte de la rutina operativa de tu proyecto.
Si ya tienes registros —en Excel, en formatos anteriores radicados ante la ANM, o en cualquier otro formato— los incorporamos al sistema para que tengas continuidad.
Configuramos el registro según la periodicidad que aplica a tu título y los minerales que produce, para que refleje exactamente tu operación.
Sesión práctica para que la persona responsable de registrar la producción sepa hacerlo de forma correcta y consistente desde el primer período.
El registro se convierte en parte de la rutina operativa, con el historial acumulándose de forma ordenada y disponible en cualquier momento.
Si tu operación produce o comercializa ciertos minerales, existe una obligación legal separada que necesitas conocer, más allá de tu registro interno de producción.
La PTM es el sistema oficial de la ANM que registra en línea las transacciones de comercialización de minerales, para verificar su procedencia lícita. El registro se hace a través de un Operador Tecnológico de Trazabilidad de Minerales (OTTM): una empresa autorizada por la ANM para prestar ese servicio tecnológico.
Aplica a minerales estratégicos definidos por la ANM:
Deben registrarse titulares mineros, explotadores autorizados, comercializadores, plantas de beneficio y consumidores finales en el RUCOM.
Si tu operación produce o comercializa alguno de los minerales cubiertos, necesitas registrarte en un OTTM autorizado independientemente de que uses el módulo de GFD.
Son complementarios: el registro interno de GFD ordena tu información día a día; el OTTM cumple una obligación legal sobre tus transacciones comerciales. Uno no sustituye al otro.
Un OTTM está diseñado específicamente para registrar transacciones de compra y venta entre agentes mineros, con fines de control de procedencia lícita. Es una herramienta necesaria y legalmente obligatoria para quien comercializa los minerales cubiertos, pero no está pensada para llevar tu control interno de producción, tu historial frente al PTO, o tu evidencia ante una visita de fiscalización sobre tu propia operación.
Una hoja de Excel puede parecer suficiente hasta que se pierde, se corrompe, o depende de que una sola persona la mantenga actualizada. No cumple la obligación legal de trazabilidad ante un OTTM si tu mineral está cubierto, y tampoco te da la trazabilidad interna confiable, con historial y respaldo, que necesitas para sustentar tu propia producción frente a la ANM.
El módulo de registro de producción forma parte de la suscripción de GFD Gestión y Fiscalización Digital, y su costo se ajusta según el número de títulos, la cantidad de minerales que produces y el volumen de información histórica a migrar.
Ver planes y precios →No. Son cosas distintas. El registro de producción de GFD es tu control interno de cuánto extrajiste y cuándo, útil para regalías y para fiscalización de tu propia operación. El registro ante un OTTM es una obligación legal separada, específica para las transacciones comerciales de compra y venta de ciertos minerales. Si tu operación está sujeta a esa obligación, necesitas registrarte en un OTTM autorizado independientemente de que uses el módulo de GFD.
Depende de qué necesitas. El OTTM cubre el registro de tus transacciones comerciales frente a la PTM, que es una obligación legal distinta. El módulo de GFD te da el control interno de tu producción, conectado con tu PTO, tu geovisor y tu evidencia ante fiscalización —algo que un OTTM no está diseñado para hacer. Muchos titulares usan ambos, cada uno para lo que le corresponde.
Si tu mineral no está cubierto por esa obligación específica, no necesitas registrarte en un OTTM por ese motivo. Aun así, el registro interno de tu producción sigue siendo útil para sustentar regalías y para tener evidencia ordenada frente a la ANM, sin importar el mineral que produzcas.
El registro te da el historial de volumen y período con el que se sustenta el cálculo de regalías. El cálculo específico depende de la fórmula que aplica según tu mineral y tu tipo de título, algo que normalmente confirma tu asesor tributario o legal; el módulo te asegura que la información base para ese cálculo esté completa y ordenada.
Puedes cargar el historial existente durante la implementación, siempre que tengas esa información disponible en algún formato —Excel, formatos anteriores radicados, u otro registro. No estás obligado a empezar de cero.
Sí. Si tu título produce más de un mineral, cada registro se identifica por tipo de mineral, para que el historial y los reportes reflejen la producción real de cada uno por separado.
Sí, puedes implementar el registro interno de producción de GFD independientemente de tu estado frente a un OTTM. Pero si tu operación produce o comercializa alguno de los minerales cubiertos por la trazabilidad obligatoria, te recomendamos no aplazar ese registro: es una obligación legal vigente, y el registro interno de GFD no la sustituye.
El registro estructurado en la plataforma facilita preparar la información que luego se presenta en el formato periódico oficial ante la ANM, ya que tienes los datos organizados y listos para consultar. La radicación del formato en sí se sigue haciendo ante la ANM según su procedimiento vigente.
El módulo está pensado principalmente para titulares con un título minero formalizado o en proceso de formalización, que necesitan un control ordenado de su producción. Un minero de subsistencia tiene un régimen distinto ante la ANM, con sus propias obligaciones de registro, y no necesariamente encaja en este mismo módulo.
El historial de registro queda disponible con su fecha de carga, para que puedas consultar y sustentar cualquier período anterior sin depender de reconstruir la información desde cero. Esa trazabilidad interna es precisamente lo que reduce el riesgo cuando surge una pregunta sobre datos declarados en el pasado.
La mejor forma de ver cómo funciona es con el tipo de producción real de tu proyecto, no con un ejemplo genérico.